Во время очередной проверки почтового ящика можно найти среди кипы рекламных листовок извещение о заказном письме на ваше имя. Как правило, имя отправителя почти никогда не указывается, поэтому невозможно догадаться о цели послания. Но есть несколько способов определить, кто отправил письмо.
Давайте рассмотрим все инструменты, которые помогут получить как можно больше информации о письме.
О заказных письмах
Напомним, что заказные письма используются в случаях, когда отправитель хочет удостовериться в доставке. После прибытия в местное почтовое отделение почтальон относит адресату извещение, в котором содержится просьба лично явиться для получения письменной корреспонденции.
Если получатель не придет явится за письмо в течение 5 дней — извещение будет доставлено снова.
Уведомление содержит следующую информацию:
- Страна отправления.
- Дата прибытия.
- Вес почтового отправления.
Длительность хранения заказного письма не превышает 30 или 60 дней. Если внутри конверта находится судебная повестка — срок хранения уменьшаются до 7 дней.
Чтобы получить письмо — нужно посетить местное отделение с удостоверением личности и расписаться. После этого почтовый сотрудник выдаст конверт.
Как узнать отправителя письма
Раньше не представлялось возможным определить имя отправителя письма до его получения, поскольку почтовые сотрудники не могли раскрывать подобного рода информацию, даже получателю.
Но сегодня можно выяснить название организации или имя путем использования трек-номера. Он представляет собой набор символов для отслеживания регистрируемой почтовой корреспонденции.
Как узнать, откуда пришло заказное письмо
Многие отправления просто не нужно получать, поскольку они бесполезны. Например, это могут быть рекламные предложения со стороны банков, страховых компаний и остальных организаций, которые стараются привлечь клиентов путем отправки почтовой корреспонденции. Поэтому перед получением письма необходимо точно выяснить название учреждения, которое его составило. Для этого прочитайте 14-значную последовательность цифр на поверхности извещения.
Как правило, она находится под штрих-кодом. Первые 6 цифр означают индекс почтового отделения, отправившего письмо. Цифры с 9 по 13 — уникальный идентификатор для отслеживания местоположения писем.
Во время доставки статус отправления меняется на каждом этапе (по мере прохождения через сортировочные центры и прочие узлы связи).
Отслеживание отправлений занимает несколько минут:
- Посетите официальный сайт Почты России.
- Напишите трек-номер на странице.
- Нажмите кнопку поиска.
- Изучите найденную информацию. Это:
◦ Имя отправителя.
◦ Индекс почтового отделения.
◦ Дата отправления.
Пользоваться указанным инструментом целесообразно только в случаях, если заказное письмо доставлено Почтой России. Если отправитель выбрал другую транспортную компанию, то нужно посетить ее сайт и написать трек-номер.
Для примера рассмотрим отслеживание заказного письма, доставленного международным почтовым оператором, таким, как DHL, EMS, FedEx и т. д. Напишите название транспортной компании в поисковой системе и посетите ее официальный сайт (как правило, он занимает первую строку выдачи). Этапы работы не отличаются от использования инструмента Почты России.
Напишите трек-номер и нажмите кнопку поиска. Спустя несколько секунд перед вами появится история движения почтовой корреспонденции.
Другие варианты проверки имени отправителя
Вы можете позвонить в местное почтовое отделение и попросить сотрудников узнать, кто отправил заказное письмо.
Еще один способ — лично посетить отделение и попросить сотрудника показать письмо, но не оставлять подписи.
Нужно ли получать письмо
Как правило, заказные письма отправляют государственные организации, в т. ч., Пенсионный Фонд, Федеральная налоговая служба, ГИБДД и мн. др. Именно поэтому внутри конверта может оказаться важная информация для получателя. Для предотвращения возможных проблем лучше всего забрать письмо и ознакомиться с его содержанием.
