Во время очередной проверки почтового ящика можно найти извещение о поступлении заказного письма. Для его получения следует посетить местное почтовое отделение с удостоверением личности и поставить подпись. Иного способа узнать содержимое конверта не существует. Многие люди не хотят тратить свободное время на посещение почты, поэтому хотят заранее узнать отправителя. Это поможет принять правильное решение. Давайте узнаем, какие организации проводят рассылку.
От кого может прийти письмо из Троицка?
Троицк — небольшой город Московской области с населением 61 тыс. человек. В нем находится отделение Почты России, через которое проходит большое количество писем и посылок. Адрес отделения — мкр. B, д. 40.
Почта России сотрудничает со многими государственными организациями. Поэтому сотрудники рассматриваемого отделения обрабатывают большое количество заказных писем. В случае поступления административного письма не стоит игнорировать его получение. Возможно, внутри находится судебная повестка, уведомление от банковской организации или ПФ РФ.
Административное письмо — разновидность заказного письма. Внутри конверта может находиться:
- Уведомление о наложении штрафа за нарушение правил дорожного движения.
- Письмо из Пенсионного Фонда России.
- Копия акта, составленного по причине административного правонарушения.
- Судебная повестка.
- Уведомление со стороны страховой компании.
- Письмо из налоговых органов.
- Новые условия банковского обслуживания.
Длительность хранения заказных писем — 30 дней. При этом судебная повестка хранится 7 дней. После истечения указанного срока письмо возвращается обратно. При этом считается, что получатель ознакомился с повесткой.
Недавно принят новый закон, согласно которому административные письма получают статус судебных. Поэтому срок хранения уменьшается до 7 дней. Ранее они хранились 30 дней. Эта особенность мешала делопроизводству. То есть, адресат откладывал получение письма, и не успевал выполнить нужные действия. Новый закон не помогает российским гражданам. Но позволяет признать факт ознакомления с содержимым конверта.
Как узнать, кто отправил административное письмо
Есть несколько способов получения информации:
- Позвоните по телефону местного почтового отделения. Попросите сотрудников проверить имя отправителя. Многие работники отказываются разглашать подобного рода информацию. Но встречаются исключения.
- Откройте страницу отслеживания отправлений на официальном сайте Почты России. Напишите в пустой строке 14-значный трек-номер — он указан на поверхности извещения. После нажатия кнопки поиска появится история движения отправления по стране. Прокрутите страницу вниз — там находится название организации, которая отправила административное письмо.
Иногда можно увидеть код ДТИ возле названия отправителя. Так сокращенно называется дополнительный технологический индекс. Благодаря ДТИ упрощается работа сортировочных центров. Сотрудникам становится легче распределять письма от государственных организаций. - Если на административном письме находится надпись «Троицк-1» — она означает название отделения, в котором был напечатан конверт.
Можно ли игнорировать заказные письма
Получатели могут не забирать административные письма. После истечения срока хранения они будут возвращены отправителю. Но это часто оборачивается дополнительными проблемами, поскольку внутри конверта может находиться важное уведомление от судебного органа, банковской организации, должностного лица и так далее. При этом будет считаться, что отправитель должным образом донес до получателя всю необходимую информацию.
Вы можете узнать имя отправителя во время посещения почтового отделения без получения письмо. Для этого нужно:
- Придите на почту с паспортом и полученным извещением.
- Попросите показать административное письмо.
- Осмотрите конверт. При этом ничего не подписывайте.
- Если не хотите забирать письмо — просто покиньте отделение.
Что делать, если при доставке письма случилась ошибка?
Если государственная организация по ошибке прислала вам письмо, которое адресовано другому человеку — его получать не нужно. Даже если адресат носит ваше имя или фамилию. Единственное правильное решение — это посетить местное отделение, чтобы проинформировать сотрудников о проблеме. Они примут необходимые меры — перенаправят письмо по правильному адресу.
Таким образом, вы поможете настоящему адресату получить бумаги.
Если в тексте административного письма есть расхождения с действительностью — необходимо составить ответное письмо с прикреплением соответствующих доказательств. Это поможет избежать возможных проблем. Особенную внимательность нужно проявлять относительно требований налоговой службы. Иногда приходят заказные письма с просьбой уплатить налог за имущество, которое не принадлежит адресату.
