Опись документов — бланк

Опись документов — бланк


В настоящее время документооборот является незаменимой частью деятельностью предприятий, государственных и коммерческих организаций, разного рода учреждений. Большая часть бумаг требует упорядочивания для правильного использования и хранения. Для этого проводится опись документов, представляющая собой специализированный реестр, который отражает точное количество и наименования всей необходимой документации для ведения деятельности организации.

Скачать бланк/образец документа

Опись в качестве инструмента контроля

Сотрудникам предприятий, которые по роду деятельности сталкиваются с обработкой бумажной документации, легко составляют опись документов, поскольку обладают всеми необходимыми практическими навыками. Бухгалтеры, кадровые специалисты, представители правоохранительных и др. государственных органов, сталкиваются с необходимостью составления описи всех имеющихся документов. В некоторых случаях, к примеру, для правильного оформления уголовных, административных и архивных дел, опись обязательна.

Заинтересованные лица путем сравнения содержимого описи и фактического наличия необходимых документов могут контролировать сохранность и правильное оформление всей документации.

Для проведения описи документов необходим бланк, так называется образец, который можно загрузить в Интернете. Во время его заполнения требуется указывать только достоверные данные касательно описываемых бумаг. В обязательном порядке указывается точное название документа, количество листов (со вложениями), дополнительные сведения о документе.

Как правильно составить опись документов

Опись практически всегда представляет собой таблицу на бланке.

Указываются:

  • Порядковые номера всех описываемых документов.
  • Наименования бумаг.
  • Количество вложений, листов, страниц.
  • Дополнительные сведения.
  • Наименование организации, которой принадлежит документ.

Опись заверяется составителем, руководителем учреждения, либо уполномоченным сотрудником организации, несущем эту обязанность.

В обязательном порядке проставляется дата составления описи. Если документация передается в какую-то организацию на рассмотрение — она составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается вместе со всеми необходимыми документами, второй остается у составителя.

Типовой бланк находится на этой странице.

Оцените статью
Дмитрий Андреев

Администратор, корректор и автор материалов данного проекта. По образованию - системный администратор.

Сайт наполняется полезными статьями и инструкциями в помощь пользователям, что позволит найти ответы на многие вопросы в интернете. Подробнее

Гид по сайтам
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.