Esf.gov.kz (есф.гов.кз) — система для ведения финансовой отчетности. Она работает в Республике Казахстан. Позволяет проводить сверки, составлять акты и выполнять многие другие бухгалтерские задачи. Для использования всех возможностей системы создайте учетную запись. Вы сможете работать над документами в любое время. ЕСФ — удобное средство для ведения бухгалтерии и создания документов, свидетельствующих о платежеспособности компании.
Вход в личный кабинет
Сразу после создания личного кабинета вам станут доступны все возможности системы. Перед этим нужно получить электронную подпись в Национальном Удостоверяющем Центре. Это обязательное требование, без которого невозможно начинать работу. Дополнительное условие касается настройки компьютера. Необходимо установить программные дополнения для использования сертификатов безопасности. Только после выполнения этих шагов можно приступать к работе.
Для входа нужно:
- Нажать кнопку «Войти» на главной странице.
- Ввести логин и пароль.
- Снова нажать кнопку «Войти».
Как зарегистрироваться в системе
Каждый пользователь может зарегистрироваться в информационной системе. Первый шаг — это получение электронной подписи. Посетите отделение Национального Удостоверяющего Центра вместе с паспортами и другими необходимыми документами. Чтобы узнать перечень документов, наберите горячую линию организации и проконсультируйтесь с сотрудниками. Затем напишите заявление. Вам будет выдан накопитель с сертификатами безопасности.
Электронная подпись не работает без программной среды. Установите на компьютер дополнение NCALayer и пакет JAVA от 1.6 версии. Это программное обеспечение распространяется бесплатно. Все ссылки на загрузку находятся на странице входа. Если возникают вопросы или трудности — воспользуйтесь помощью специалистов.
После выполнения предварительных шагов создайте учетную запись:
- Посетите сайт ИС ЕСФ.
- Нажмите ссылку «Как зарегистрироваться» на главной странице.
- Прочитайте пользовательское соглашение.
- Нажмите «Начать регистрацию».
- Укажите расположение сертификата безопасности на компьютере.
- Напишите личные данные:
◦ Ф. И. О.;
◦ Адрес электронной почты;
◦ Название компании;
◦ Дата рождения заявителя;
◦ Должность. - Поставьте галочку напротив соглашения.
- Отправьте заявку.
- Дождитесь проверки заявки сотрудниками организации.
- Приступайте к использованию системы.
Можно ли восстановить пароль?
Если при входе появляется ошибка — значит, строки были заполнены неправильно. Перед повторной попыткой не забудьте проверить установленную раскладку клавиатуры. Возможно, вы случайно нажали другую клавишу.
Если повторные попытки не помогают исправить проблему — нажмите по надписи «Изменить пароль», Напишите пользовательское имя. Система вышлет на вашу электронную почту ссылку. После перехода по ней задайте новый пароль. Сохраните внесенные изменения. Желательно придумывать сложный набор символов для повышения безопасности. Все рекомендации собраны на странице. Согласно им, пароль должен содержать не меньше 8 символов.
Возможности системы ЕСФ
- Создание бухгалтерских документов любого назначения.
- Составление электронных договоров.
- Регистрация и реорганизация организации.
- Просмотр товаров, которые находятся на складе.
- Контроль экспорта.
- Управление сертификатами безопасности.
- Ведение учета.
- Чтение справочной информации.
- Изменение параметров.
- Проверка срока действия контрактов.
Информационная система постоянно совершенствуется разработчиками. Появляются новые возможности, которые упрощают обязанности пользователей.
Немаловажное достоинство личного кабинета — круглосуточная работа. Пользоваться системой можно не зависимо от своего местоположения. Для получения доступа подходят мобильные устройства и компьютеры. Система позволяет выполнять любые задачи с документацией, которые требуют срочного решения. Больше не требуется личное присутствие заявителя. При этом безопасность сохраняется на должном уровне. Для проверки личности используются электронные подписи, которые невозможно подделать.
Еще один плюс личного кабинета — простой интерфейс. С управлением быстро осваиваются даже начинающие пользователи, которые никогда не вели электронную отчетность. Если возникают вопросы по поводу использования информационной системы, рекомендуется внимательно изучить справочный раздел. Там собраны наиболее распространенные проблемы среди участников. Пользовательское руководство регулярно пополняется новыми материалами.
Если же информации покажется недостаточно — напишите в поддержку организации. В теме обязательно охарактеризуйте свой вопрос. Подробно опишите сложившуюся ситуацию. По возможности прикрепите вложения, которые станут доказательством и помогут сотрудникам решить проблему быстрее. Ответ приходит на адрес заявителя. Как правило, проблемы решаются в течение нескольких суток. Возможно, потребуется дополнительное обсуждение вопроса.
Esf.gov.kz – регистрация ТОО
Система позволяет регистрировать ТОО. Сначала посетите центр обслуживания, чтобы получить ключ для руководителя.
Затем:
- Нажмите ссылку «Регистрация».
- Выберите категорию «Руководитель юридического лица».
- Установите сертификат.
- Нажмите ссылку «Подписать».
- Введите пароль.
- Заполните анкету своими данными.
- Придумайте пароль.
- Отправьте заявку на проверку сотрудникам.
- Проверьте почту — вы получите письмо с одноразовой ссылкой.
- После перехода по ссылке подпишите соглашение.
Esf.gov.kz – регистрация ИП
Получите ключ физического лица через центр обслуживания населения.
Затем:
- Нажмите ссылку «Регистрация на сайте.
- Выберите категорию «Индивидуальный предприниматель».
- Укажите адрес сертификата безопасности.
- Введите пароль.
- Напишите адрес почты для получения одноразовой ссылки.
- Придумайте пароль.
- Примите договор.
- Вставьте в компьютер личный ключ, наберите от него пароль.
- Нажмите кнопку «Подписать», затем — «Далее».
Контакты
Письма принимаются по адресу esfsd@mgd.kz. Сотрудники рассматривают вопросы по поводу использования системы. Можно получить справочную информацию или пожаловаться на технические проблемы. Все отправленные обращения регистрируются. Каждое письмо получает категорию и приоритет, согласно которому проводится дальнейшая обработка.
Служба поддержки работает по будням с 9-00 до 18-30 (по местному времени г. Астаны).
Составлять обращение необходимо по правилам. Это повышает вероятность успешного решения проблемы. В теме кратко охарактеризуйте проблему. В тексте напишите название браузера, операционной системы и рабочего процесса. Приложите дополнительные сведения — текст ошибки и снимок экрана. В случае необходимости сотрудники организации потребуют предоставить дополнительную информацию. Ответное письмо приходит на почту заявителя.
